software camp

§ 1

Definicje:

1. Dzień Zawarcia Umowy – w przypadku zakupu pakietu w ramach usługi Wirtualny Biuro dzień, w którym Usługodawca otrzymał podpisaną umowę przez Klienta nie wcześniej jednak niż dzień w którym Klient opłacił Usługę objęta umową , w przypadku zakupu pozostałych Usług dzień dokonania płatności za wybraną Usługę.

2. Klient – osoba fizyczna, w tym Konsument, a także osoba prawna oraz jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, a która dokonuje lub zamierza korzystać z usług Serwisu Internetowego.

3. Kodeks cywilny – ustawa z dn. 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. 1964 Nr 16, poz. 93 ze zm.).

4. Konsument – osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.

5. Konto (Konto Klienta) – podstrona Serwisu Internetowego, w ramach której Klient ma możliwość m.in. zarządzać swoimi danymi osobowymi, kontrolować i zarządzać: stanem złożonych przez niego Zamówień, historią zakupów w Serwisie Internetowym.

6. Regulamin – niniejszy regulamin sprzedaży przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość oraz świadczenia usług drogą elektroniczną. W zakresie usług świadczonych drogą elektroniczną niniejszy regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.).

7. Rejestracja – jednorazowa czynność, polegająca na założeniu przez Klienta Konta Klienta, dokonana z wykorzystaniem panelu administracyjnego udostępnionego przez Usługodawcę na stronie Serwisu Internetowego.

8. Serwis Internetowy – serwis internetowy dostępny pod adresem www.softwarecamp.eu, za pośrednictwem którego Klient może złożyć Zamówienie (kupić oferowane Usługi).

9. Umowa sprzedaży – umowa sprzedaży Usług w rozumieniu ustawy Kodeks cywilny, zawierana pomiędzy Usługodawcą a Klientem, z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.

10. Usługa (Usługi) – usługa, oferowane przez Usługodawcę drogą elektroniczną na zasadach określonych w Regulaminie.

11. Usługodawca - Software Camp Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie adres: ul. Zana 11a, 20-601 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy Lublin- Wschód w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS:0000464292, NIP: 7123279049.

12. Treści - treści i obiekty multimedialne (np. informacje, dane, pliki graficzne, elementy graficzne, zdjęcia lub filmy) w tym utwory w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz wizerunki osób fizycznych, jakie są zamieszczane w Serwisie Internetowym.

13. Zamówienie – oświadczenie woli Klienta, zmierzające bezpośrednio do zawarcia umowy sprzedaży na odległość za pośrednictwem Serwisu Internetowego, określające rodzaj kupowanej Usługi.

§ 2

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki sprzedaży usług oferowanych przez Software Camp Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie za pośrednictwem Serwisu Internetowego działającego pod adresem: www.softwarecamp.eu

2. Serwis Internetowy prowadzony jest przez Usługodawcę.

3. Usługodawca świadczy za pośrednictwem Serwisu Internetowego następujące Usługi:

   1. Wynajem sal konferencyjnych i biznesowych na godziny oraz wynajem niezbędnych urządzeń biurowych,

   2. Wirtualne Biuro w skład którego wchodzą następujące pakiety:

      • Wirtualny Adres
      • e-Biuro
      • e-Biuro PLUS
      • e-Biuro PREMIUM

4. Szczegółowy zakres usług o których mowa w ust. 3 znajduje się w Serwisie Internetowym i jest wiążący na dzień zakupu przez Klienta Usługi.

5. Usługodawca uprawiony jest do zmiany katalogu i zakresu usług oferowanych za pośrednictwem Serwisu Internetowego w stosunku do wskazanego w niniejszym Regulaminie. Postanowienia ust. 4 stosuje się odpowiednio.

6. Prawa wyłączne do treści udostępnianych w ramach Usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu Internetowego, w szczególności prawa autorskie, nazwa Serwisu Internetowego, znaki towarowe Usługodawcy, wchodzące w ich skład elementy graficzne, oprogramowanie oraz prawa w zakresie baz danych podlegają ochronie prawnej i przysługują Usługodawcy lub podmiotom, z którymi Usługodawca zawarł stosowne umowy.

7. Klienci mogą uzyskać dostęp do Regulaminu w każdym czasie oraz nieodpłatnie za pośrednictwem odesłania internetowego (tj. linku) zamieszczonego na stronie głównej Serwisu Internetowego oraz sporządzić jego wydruk.

8. Informacje o Usługach podane w Serwisie Internetowym, w szczególności ich opisy oraz ceny, stanowią zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.

9. Informacja o cenie podawana na stronie Serwisu Internetowego ma charakter wiążący od momentu otrzymania przez Klienta wiadomości e-mail, o której mowa w § 4. Cena ta nie ulegnie zmianie niezależnie od zmian cen w Serwisie Internetowym, które mogą się pojawić w odniesieniu do poszczególnych Usług. W przypadku podania na stronie Serwisu Internetowego błędnej ceny Klient zostanie o tym poinformowany przed otrzymaniem powyższej wiadomości e-mail.

§ 3

1. Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia Usług za pośrednictwem Serwisu Internetowego w zasadach i warunkach określonych w Regulaminie.

2. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą skutecznego wypełnienia i zaakceptowania przez Klienta formularza rejestracyjnego, albo każdorazowo z chwilą korzystania przez Klienta z Serwisu Internetowego (w przypadku braku Rejestracji). W obu przypadkach umowa zawierana jest na czas nieoznaczony.

3. Korzystanie z poszczególnych Usług w ramach Serwisu Internetowego może być odpłatne. Informacje o odpłatności za korzystanie z ww. usług zamieszczone zostaną w taki sposób, aby można było się z nimi zapoznać przed ewentualnym skorzystaniem z ww. usług.

4. Rejestracja w ramach Serwisu Internetowego następuje poprzez zaakceptowanie formularza rejestracyjnego, udostępnianego na jednej ze stron Serwisu Internetowego, po wypełnieniu odpowiednich rubryk formularza.

5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do modyfikowania technicznego sposobu realizacji Usług, stosownie do zakresu i warunków wynikających z posiadanych uprawnień, a także odpowiednio do posiadanych możliwości technicznych, bez pogarszania ich jakości, a także bez wpływu na zakres praw i obowiązków Stron.

6. W celu zapewnienia bezpieczeństwa przekazu komunikatów w związku ze świadczoną Usługą, Usługodawca podejmuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa świadczonej Usługi.

7. Usługodawca nie jest dostawcą usługi internetu ani dostawcą innych publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych w rozumieniu ustawy Prawo telekomunikacyjne. Klient powinien we własnym zakresie uzyskać dostęp do stanowiska komputerowego lub urządzenia końcowego, za pomocą którego możliwe jest dokonanie Zamówienia.

8. Klient zobowiązany jest w szczególności do:

1. korzystania z Usług oferowanych przez Usługodawcę w sposób niezakłócający funkcjonowanie Serwisu Internetowego, w szczególności poprzez użycie określonego oprogramowania lub urządzeń,

2. niepodejmowania działań takich jak: czynności informatycznych lub wszelkich innych mających na celu wejście w posiadanie informacji nieprzeznaczonych dla Klienta,

3. korzystania z Usług oferowanych przez Usługodawcę w sposób zgodny z przepisami obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa, postanowieniami Regulaminu,

4. niedostarczania i nieprzekazywania treści zabronionych przez przepisy obowiązującego prawa,

5. korzystania z wszelkich Treści zamieszczonych w Serwisie Internetowym jedynie w zakresie własnego użytku osobistego. Wykorzystywanie treści w innym zakresie jest dopuszczalne wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody udzielonej przez uprawnioną osobę,

6. usługodawca może pozbawić Klienta prawa do korzystania z Serwisu Internetowego oraz dokonywania Zamówień jak również może ograniczyć jego dostęp do części lub całości zasobów Serwisu Internetowego, Konta Klienta lub Usług oferowanych w ramach Serwisu Internetowego, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku naruszenia przez Klienta Regulaminu, a w szczególności gdy Klient:

• podał dane wprowadzające w błąd lub naruszające prawa osób trzecich,
• dopuści się naruszenia dóbr osobistych osób trzecich, w szczególności dóbr osobistych innych Klientów,
• dopuści się zachowań, które są niezgodne z Regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa, oraz narusza zasady współżycia społecznego np. poprzez kilkakrotne dokonywanie Zamówień i ich nierealizowanie z własnej winy.

9. Osoba, która została pozbawiona prawa do korzystania z Serwisu Internetowego, nie może dokonać powtórnej Rejestracji bez uprzedniej zgody Usługodawcy.

§ 4

Zakup Usług

1. Do zapoznania się z ofertą Usługodawcy służy katalog usług znajdujący się w Serwisie Internetowym.

2. Wybór usługi następuje poprzez wybranie opcji „Kup online” znajdującej się przy każdej pozycji, a następnie podejmowanie kolejnych czynności technicznych w oparciu o wyświetlane Klientowi komunikaty lub informacje.

3. Po dokonaniu zakupu Usługi, Klient – w przypadku podania adresu e-mail – otrzymuje wiadomości e-mail, a w szczególności e-mail będący potwierdzeniem zakupu Usługi zawierający potwierdzenie wszystkich istotnych elementów zakupionej Usługi.

4. W przypadku wyboru usługi obejmującej Wirtualne Biuro Klient otrzymuje e-mail z potwierdzeniem wybranej opcji w ramach usługi Wirtualne Biuro, wskazówkami co do dalszego postępowania do którego zostaje załączona faktura proforma oraz umowa na wybraną przez Klienta opcję usługi Wirtualne Biuro.

5. Za dzień zawarcia umowy, o której mowa w ust. 4 uważa się dzień otrzymania przez Usługodawcę dwóch egzemplarzy podpisanej przez Klienta Umowy oraz opłacenia przez niego faktury Proforma.

6. Usługodawca po otrzymaniu płatności od Klienta za zakupione Usługi w terminie 7 dni przesyła fakturę VAT na wskazany przez Klienta przy dokonywaniu zakupu adres.

7. Ceny podane w Serwisie Internetowym podawane są w złotych polskich (PLN) i stanowią wartość netto do których jest naliczany podatek VAT w wysokości 23%.

§ 5

Odstąpienie od umowy

1. Konsument może odstąpić od umowy sprzedaży Usług zawartej na odległość bez podania przyczyny, składając stosowne oświadczenie na piśmie, w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni.

2. Powyższe uprawnienie do odstąpienia od umowy sprzedaży Usług może zostać zrealizowane przez Konsumenta poprzez przesłanie oświadczenia o odstąpieniu od Umowy sprzedaży na adres: Software Camp. z o.o., ul. Zana 11a,20-601 Lublin lub na adres e-mail: biuro@softwarecamp.pl

3. Wskazany w ust. 1 termin 10-(słownie: dziesięcio) dniowy liczony jest od dnia Zawarcia Umowy.

4. Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy sprzedaży stanowi załącznik do niniejszej umowy.

5. W przypadku odstąpienia od umowy sprzedaży Usługi zawartej na odległość, umowa jest uważana za niezawartą, a Konsument jest zwolniony z wszelkich zobowiązań. To, co strony świadczyły, ulega zwrotowi w stanie niezmienionym, chyba że zmiana była konieczna w granicach zwykłego zarządu. Zwrot wzajemnych świadczeń powinien nastąpić niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 (słownie: czternastu) dni.

6. Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje w następujących przypadkach:

1. świadczenia usług rozpoczętych, za zgodą Konsumenta, przed upływem terminu, o którym mowa w ust.1,

2. świadczeń, które z uwagi na ich charakter nie mogą zostać zwrócone

7. Kwota 100% ceny Usługi jest zwracana na podane konto bankowe po otrzymaniu podpisanych dokumentów korygujących.

§ 6

Niezgodność towaru z umową

1. Usługodawca jako sprzedawca odpowiada wobec Konsumenta za niezgodność z umową sprzedaży Usług zakupionych przez tego Konsumenta, w zakresie określonym ustawą z dnia 27 lipca 2002 r. o szczególnych warunkach sprzedaży konsumenckiej oraz o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. z 2002 Nr 141, poz. 1176 z późn. zm.).

2. W celu uniknięcia wątpliwości stwierdza się, że żadne z postanowień Regulaminu nie ogranicza uprawnień Konsumenta jakie przysługują mu na podstawie przepisów obowiązującego prawa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku stwierdzenia istnienia postanowienia o takim charakterze zastosowanie znajdują przepisy obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 2 marca 2000 r. o ochronie niektórych praw konsumentów oraz o odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny (Dz.U. z 2000 r. Nr 22, poz.271 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 lipca 2002 r. o szczególnych warunkach sprzedaży konsumenckiej oraz o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. z 2002 Nr 141, poz. 1176 z późn. zm.).

3. Reklamacje, z tytułu nieprawidłowego wykonania Usług można wysyłać pisemnie na adres: Software Camp. z o.o. ul. Zana 11a, 20-601 Lublin.

§ 7

Odpowiedzialność

1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne bądź ograniczenia techniczne, w tym szybkość przesyłu danych, występujące w sprzęcie komputerowym, urządzeniu końcowym, systemie teleinformatycznym oraz infrastrukturze telekomunikacyjnej, z którego korzysta Klient, a które uniemożliwiają Klientowi poprawne korzystanie ze Serwisu Internetowego i oferowanych za jego pośrednictwem usług.

2. Klient jest wyłącznie odpowiedzialny za zapewnienie technicznej zgodności pomiędzy wykorzystywanym przez siebie w celu korzystania z Serwisu Internetowego sprzętem komputerowym lub urządzeniem końcowym oraz systemem teleinformatycznym lub telekomunikacyjnym, a Serwisem Internetowym

3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania z Serwisu Internetowego w sposób sprzeczny z obowiązującym prawem, postanowieniami Regulaminu lub przyjętymi w tym zakresie zwyczajami.

4. Usługodawca zastrzega sobie ponadto możliwość zawieszenia lub zakończenia świadczenia usług w Serwisie Internetowym, w szczególności z uwagi na konieczność konserwacji, przeglądu lub rozbudowy bazy technicznej, w przypadku gdy nie naruszy to praw Klienta.

§ 8

Pozostałe prawa i obowiązki

1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną w każdym czasie i bez podania przyczyn, z zastrzeżeniem zachowania praw nabytych przez drugą Stronę przed rozwiązaniem ww. umowy oraz postanowień poniżej.

2. Klient, który dokonał Rejestracji rozwiązuje umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną poprzez samodzielne usunięcie Konta, polegające na złożeniu dyspozycji jego usunięcia albo zgłoszenie żądania usunięcia Konta Usługodawcy, przy czym w przypadku zgłoszenia żądania usunięcia Konta Usługodawcy rozwiązanie umowy następuje po upływie okresu wypowiedzenia wynoszącego 14 (słownie: czternastu) dni.

3. Usługodawca, chcąc rozwiązać umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną, poinformuje Klienta na adres e-mail podany podczas Rejestracji, w terminie 14 (słownie: czternastu) dni przed planowaną datą usunięcia Konta Klienta.

4. Usługodawca ma prawo odstąpić od świadczenia Usługi w trybie natychmiastowym, w przypadku naruszenia przez Klienta postanowień niniejszego Regulaminu oraz w wyniku bezskutecznego wezwania Klienta do zaprzestania ww. naruszeń w terminie 1 (słownie: jednego) dnia roboczego.

5. Usługodawca ma prawo wyłączyć funkcjonalność Konta Klienta w przypadku rezygnacji z utrzymywania funkcjonalność Konta Klienta. O wyłączeniu funkcjonalności Konta Klienta Klient zostanie poinformowany z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem korespondencją elektroniczną na adres e-mail podany w Koncie Klienta oraz po zalogowaniu się na Koncie Klienta.

§ 9

Spory

1. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Usługodawcą a Klientem, który jest Konsumentem zostaje poddane sądom właściwym zgodnie z postanowieniami właściwych przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.

2. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Usługodawcą a Klientem, który nie jest Konsumentem zostaje poddane sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Usługodawcy.

§ 10

Postanowienia przejściowe i końcowe

1. Uznanie poszczególnych postanowień niniejszego Regulaminu w sposób przewidziany prawem za nieważne bądź nieskuteczne, nie wpływa na ważność czy skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu. W miejsce nieważnego postanowienia zastosowana będzie reguła, która jest najbliższa celom nieważnego postanowienia i całego Regulaminu.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.) oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst jedn. z dnia 17 maja 2006 r. – Dz.U. 2006 Nr 90, poz. 631).

3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany Regulaminu obowiązują od momentu wyraźnego ich wskazania i umieszczenia w Serwisie Internetowym z zastrzeżeniem, że zakupu Usług dokonane przed wejściem w życie tych zmian będą realizowane na zasadach dotychczasowych. W przypadku Klientów, którzy dokonali Rejestracji zostaną oni powiadomieni o zmianach oraz możliwości ich akceptacji przy pierwszym logowaniu w Serwisie Internetowym licząc od chwili wejścia w życie tych zmian. Odmowa akceptacji zmiany Regulaminu jest równoznaczna z rozwiązaniem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.

4. Aktualny Regulamin jest publikowany w Serwisie Internetowym oraz dostarczany nieodpłatnie Klientowi (drogą elektroniczną) na każde jego żądanie.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.08.2014 r.

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów Serwisu Internetowego działającego pod adresem www.softwarecamp.eu (Polityka Prywatności).

2. Administratorem danych osobowych Klientów jest Usługodawca: Software Camp Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie adres: ul. Zana 11a, 20-601 Lublin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy Lublin- Wschód w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS:0000464292, NIP: 7123279049., e-mail: biuro@softwarecamp.pl. Usługodawca przestrzega zasad ochrony prywatności Klientów Serwisu Internetowego, przewidzianych Ustawą o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 26 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, (dalej: RODO).

§ 2

Zakres i cel zbieranych danych

1. Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych zbieranych w Serwisie Internetowym Usługodawcy. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 26 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119):

1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy, zamówienia zapewnienia kontaktów biznesowych oraz realizacji obowiązku prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO oraz Ustawy o rachunkowości

2. Odbiorcą danych osobowych mogą być Urząd Skarbowy, Bank, Kancelaria Prawna, Poczta Polska, firmy kurierskie. Ponadto dane mogą być przekazywane dostawcom usług tj. podmiotom świadczącym na rzecz Usługodawcy usługi hostingu, administracji, utrzymywania oraz zarządzania Serwisem Internetowym, firmy obsługujące płatności online, biuro rachunkowe, firmy windykacyjne podwykonawcy – takie podmioty przetwarzają dane tylko na podstawie umowy oraz tylko zgodnie z poleceniami

3. dane będą przechowywane przez okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów w związku z celami określonymi w art. 6 ust 1 pkt b i c) RODO lub do dnia wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO w związku z celami określonymi w art. 6 ust 1 pkt f RODO

4. przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO

5. przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. podanie przez Klienta danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy oraz wymogiem ustawowym do wypełnienia obowiązków wynikających z mocy prawa. Brak podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i prawidłowe jej wykonanie.

7. Więcej informacji dotyczących przetwarzana danych przez administratora dostępnych jest pod adresem: http://softwarecamp.pl/rodo/

2. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w określonych poniżej celach:

1. w celu realizacji Zamówień/ sprzedaży Usług oraz sprawnego prowadzenia i funkcjonowania Serwisu Internetowego, w tym zbieranych automatycznie w toku realizacji Zamówienia/zakupu Usługi w Serwisie Internetowym;

2. w celu rejestracji Konta w Serwisie Internetowym

3. w celu rejestracji Konta Klienta w Serwisie Internetowym;

4. W celu realizacji Zamówienia/ sprzedaży Usługi Usługodawca zbiera następujące dane Klienta: imię i nazwisko/nazwa, telefon kontaktowy, adresy: e-mail, zamieszkania/ siedziby niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego oraz numer NIP w przypadku przedsiębiorców oraz numer PESEL w przypadku Klientów niebędących przedsiębiorcami.

5. W celu rejestracji Konta Klienta w Serwisie Internetowym zbierane są następujące dane Klienta: imię i nazwisko/ nazwa, adres e-mail, Hasło

3. Usługodawca oświadcza, że podanie danych wskazanych w § 2 ust.2 pkt. d i e oznaczonych w Serwisie Internetowym jako wymagane, jest dobrowolne, jednak konieczne w celu realizacji Zamówienia/zakupu Usługi lub rejestracji Konta Klienta.

4. Dane osobowe Klientów zbierane w celu realizacji Zamówienia/sprzedaży Usługi i sprawnego prowadzenia i funkcjonowania Serwisu Internetowego oraz rejestracji Konta Klienta przetwarzane są przez Usługodawcę w celu:

1. sprzedaży i świadczenia Klientom Usług

2. obsługi procesu Rejestracji, logowania do Konta Klienta,

3. ewentualnego dochodzenia roszczeń,

4. wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną,

5. tworzenia raportów i analiz na potrzeby Usługodawcy dotyczących funkcjonowania Serwisu Internetowego,

6. dostosowania Serwisu Internetowego do potrzeb Klientów,

5. Niezależnie od powyższego, w przypadku wyrażenia odrębnej zgody przez Klienta, dane osobowe Klienta przetwarzane są przez Usługodawcę w celu:

1. marketingu działalności Usługodawcy oraz marketingu działalności podmiotów współpracujących z Usługodawcą, w szczególności w celu organizacji promocji, konkursów i realizacji innych narzędzi marketingowych,

2. otrzymywania informacji handlowej, w szczególności przesyłania przez Usługodawcę na wskazany przez Klienta adres poczty elektronicznej, zamówionego elektronicznego biuletynu (newsletter).

3. Usługodawca informuje, że podczas korzystania z Serwisu Internetowego dane dotyczące Klienta zbierane są również automatycznie. Dane te mogą być zbierane w logach systemowych Serwisu Internetowego, przez pliki Cookies.

6. Usługodawca informuje, że z momentem połączenia się przez Klienta z Serwisem Internetowym w logach systemowych Serwisu Internetowego pojawia się informacja o numerze (w tym IP) i rodzaju urządzenia końcowego Klienta, z którego Klient łączy się z Serwisem Internetowym. Usługodawca informuje, że zgodnie z prawem przetwarza również dane dotyczące numeru (w tym IP) i rodzaju urządzenia końcowego Klienta, a także czasu połączenia Klienta z Serwisem Internetowym oraz inne dane eksploatacyjne dotyczące aktywności Klienta w Serwisie Internetowym. Opisane dane przetwarzane są w celach technicznych oraz do zbierania ogólnych informacji statystycznych dotyczących funkcjonowania Serwisu Internetowego.

7. Usługodawca wykorzystuje pliki typu Cookies w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z Serwisu Internetowego przez Klienta.

§ 3

1. Pliki typu Cookies to dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem których Klient, korzysta ze stron internetowych Serwisu Internetowego, które umożliwiają:

1. utrzymanie sesji Klienta (po zalogowaniu), dzięki której Klient nie musi na każdej podstronie Serwisu Internetowego ponownie wpisywać Loginu i Hasła,

2. dostosowanie i optymalizację Serwisu Internetowego do potrzeb Klientów oraz innych osób korzystających ze Serwisu Internetowego,

3. tworzenie statystyk oglądalności podstron Serwisu Internetowego,

4. personalizację przekazów marketingowych,

5. zapewnienie bezpieczeństwa i niezawodności działania eserwisu Internetowego.

2. W serwisie wykorzystywane są Cookies sesyjne, ulegające skasowaniu po zamknięciu okna przeglądarki internetowej, jak i Cookies trwałe, zapisywane na określony czas w urządzeniach, za pośrednictwem których Klient korzysta z Serwisu Internetowego.

3. Klient, może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do Urządzenia Klienta. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Klient może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o każdorazowym zamieszczeniu Cookies na urządzeniu Klienta. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej) Klienta.

4. Klient może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.

5. Ograniczenie stosowania plików Cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu Internetowego.

§ 4

Prawa i obowiązki Usługodawcy

Usługodawca zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Klienta właściwym organom władzy bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

§ 5

Prawa i obowiązki Klienta

1. Każdy Klient ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich poprawiania, uzupełniania oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych i ich usunięcia. W tym celu należy wysłać maila na adres biuro@softwarecamp.pl lub skorzystać z odpowiedniej funkcji Konta Klienta w serwisie Internetowym.

2. W przypadku, gdy Usługodawca występuje o wyrażenie zgody na przesyłanie informacji handlowej drogą elektroniczną (np. za pośrednictwem poczty e-mail, SMS i inne) osobie, która wyraziła powyższą zgodę przysługuje prawo jej cofnięcia. W tym celu należy: poinformować o cofnięciu zgody, kliknąć na link powodujący cofnięcie zgody umieszczony w treści informacji handlowej, lub wysłać pisemną informacje na adres e-mail Usługodawcy biuro@softwarecamp.pl o cofnięciu zgody na otrzymywanie informacji handlowej.

3. Jeżeli Klient umieszcza w Serwisie Internetowym jakiekolwiek dane osobowe innych osób (w tym ich imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub adres e-mail), może to uczynić jedynie pod warunkiem nienaruszania przepisów obowiązującego prawa i dóbr osobistych tych osób.

§ 6

Zabezpieczenie danych

Usługodawca oświadcza, iż dokłada starań, aby zapewnić Klientom wysoki poziom bezpieczeństwa w zakresie korzystania ze Serwisu Internetowego. Wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo przekazu informacji, danych, w tym również dotyczące podejrzenia udostępniania plików zawierających wirusy i innych plików o podobnym charakterze lub innych, aniżeli pliki mechanizmów destrukcyjnych należy zgłaszać Usługodawcy.

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin – Regulamin Software Camp sp. z o.o., który określa ogólne zasady korzystania z obiektu i infrastruktury Budynku biurowego Wynajmującego. Regulamin dostępny jest pod adresem: www.softwarecamp.pl/regulamin. Regulamin stanowi integralną część umów zawieranych pomiędzy Software Camp sp. z o.o. a Najemcami.

2. Budynek – nieruchomość stanowiąca własność Software Camp sp. z o.o. znajdująca się pod adresem Tomasza Zana 11a, 20-601 Lublin

3. Wynajmujący – Software Camp Sp. z o.o., z siedzibą w Lublinie ul. Zana 11a, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Świdniku, VI Wydział KRS pod nr 0000464292, NIP 7123279049, REGON 061565789

4. Najemca - osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła umowę z Wynajmującym, w tym umowę najmu lokalu biurowego, lub przestrzeni coworkingowej (biurka), lub wirtualnego biura, sal konferencyjnych/ szkoleniowych/biznesowych, a także pracownicy i goście Najemcy.

§ 2

SPOSÓB ZARZĄDZANIA BUDYNKIEM

1. Najemcy w sprawie funkcjonowania Budynku kontaktują się z pracownikami recepcji firmy Software Camp Sp. z o.o., w szczególności:

1. przekazują swoje uwagi, opinie, sugestie odnośnie eksploatacji budynku, utrzymania czystości powierzchni wspólnych i otoczenia budynku;

2. informują o zauważonych usterkach technicznych;

3. natychmiast informują o sytuacjach awaryjnych.

§ 3

OPIS UDOSTĘPNIANEJ POWIERZCHNI

1. Udostępniana powierzchnia zlokalizowana jest w budynku położonym w Lublinie, przy ul. Tomasza Zana 11a.

2. Na powierzchnię, o której mowa w ust. 1 składają się:

1. powierzchnie biurowe;

2. powierzchnie w openspace;

3. sale konferencyjne i szkoleniowe;

4. pomieszczenie socjalne;

5. sanitariaty;

6. ciągi komunikacyjne;

7. recepcja;

8. serwerownia.

§ 4

ZASADY KORZYSTANIA Z UDOSTĘPNIONEJ POWIERZCHNI

1. W ramach Umowy najmu pomieszczeń biurowych (biura) Najemca będzie posiadał:

1. dostęp do wynajmowanej powierzchni zgodnie z zawartą Umową;

2. wyłączne prawo korzystania z pokoju biurowego wraz z wyposażeniem wskazanym w Umowie;

3. bezpłatny dostęp do sali spotkań (5 godzin w miesiącu);

4. dostęp do szerokopasmowego Internetu;

5. dostęp do zaplecza socjalnego;

6. możliwość korzystania z urządzenia wielofunkcyjnego (wydruk, kopiowanie, skanowanie) wg. opłat obowiązującego cennika.

2. W ramach Umowy korzystania z powierzchni w części openspace (coworking) Najemca będzie posiadał:

1. nielimitowany dostęp do wynajmowanej powierzchni;

2. wyłączne prawo korzystania z przypisanego biurka, krzesła, szafki na dokumenty oraz kontenera z szufladami;

3. dostęp do szerokopasmowego Internetu;

4. dostęp do zaplecza socjalnego;

5. możliwość korzystania z urządzenia wielofunkcyjnego (wydruk, ksero, kopiowanie, skanowanie) wg. opłat obowiązującego cennika.

3. W ramach korzystania z sal konferencyjnych/szkoleniowych Najemca będzie uprawniony do najmu tych sal na godziny zgodnie z obowiązującym cennikiem. Aktualny Cennik dostępny jest na stronie www.softwarecamp.pl

4. Udostępnienie Najemcy sal konferencyjnych/szkoleniowych odbywa się po uprzedniej rezerwacji potwierdzonej przez Wynajmującego. Rezerwacji można dokonać bezpośrednio u pracownika recepcji lub wysyłając wiadomość e-mail na adres: biuro@softwarecamp.pl lub za pomocą panelu klienta w systemie www.softwarecamp.eu.

5. Udostępnienie Najemcy sali konferencyjnej/szkoleniowej uzależnione jest od jej aktualnej dostępności. Decydujące znaczenie ma kolejność złożonych rezerwacji.

6. W przypadku odwołania rezerwacji później niż na 2 dni robocze Wynajmujący jest uprawniony do obciążenia Najemcy karą umowną w wysokości 100% wartości rezerwowanej usługi.

§ 5

PRAWA I OBOWIĄZKI NAJEMCY

1. Najemca uprawniony jest do:

1. korzystania z pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do ogólnego użytku zgodnie z ich przeznaczeniem;

2. dokonywania zmian służących poprawie funkcjonalności wynajmowanego pomieszczenia po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego;

3. korzystania z ogólnodostępnych mediów energetycznych (woda, energia elektryczna), z poszanowaniem zasad gospodarności.

2. Najemca zobowiązany jest do:

1. przestrzegania Umowy oraz Regulaminu;

2. terminowego regulowania zobowiązań;

3. dbania o dobry stan wynajmowanej powierzchni oraz przestrzeni wspólnych;

4. utrzymywania czystości i porządku w swoich i innych pomieszczeniach ogólnego użytku;

5. przestrzegania przepisów BHP i p. poż.;

6. niewnoszenia oraz niespożywania alkoholu i innych używek, a także palenia tytoniu w pomieszczeniach biurowych/sali konferencyjnej, na balkonach oraz w całym budynku;

7. niespożywania gorących posiłków poza specjalnie do tego przeznaczonym pomieszczeniem socjalnym, za wyjątkiem ciepłych napojów typu kawa, herbata;

8. nieodtwarzania głośno muzyki, radia i innych materiałów dźwiękowych zakłócających pracę innym Najemcom.

3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wniesione i pozostawione w budynku Software Camp przez Najemcę, jego pracowników, kontrahentów lub współpracowników.

4. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wynajmowanych i użytkowanych przez niego pomieszczeniach oraz w ich wyposażeniu spowodowane działaniem Najemcy lub jego pracowników, kontrahentów, gości czy też współpracowników.

§ 6

OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO

1. Wynajmujący przetwarza dane osobowe Najemcy zgodnie z Klauzulą Informacyjną dostępną na stronie www.softwarecamp.pl/rodo

2. Na żądanie podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa, Wynajmujący udostępnia dane osobowe organom władzy publicznej.

§ 7

ŚWIADCZENIE USŁUG

1. Zakres usług świadczonych przez Software Camp Sp. z o.o. uzależniony jest od treści Umowy zawartej pomiędzy Wynajmującym a Najemcą.

2. Ceny usług świadczonych przez Wynajmującego zawarte są w Umowie i Cenniku w stawkach określonych netto (bez podatku VAT). Aktualny Cennik jest dostępny na stronie www.softwarecamp.pl.

3. Strony mogą w Umowie uzgodnić ceny na określone usługi odmienne od wynikających z Cennika Usług i w takim przypadku pierwszeństwo mają postanowienia wynikające z Umowy.

4. W przypadku zwłoki w uregulowaniu płatności przekraczającej 14 dni Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wstrzymania świadczenia dalszych usług w ramach Umowy, do czasu otrzymania należnego wynagrodzenia.

5. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za straty albo szkody powstałe wskutek wystąpienia siły wyższej, stanu nadzwyczajnego, awarii urządzeń biurowych, przerwania dostaw prądu, gazu, wody, braku sygnału telefonicznego, braku łącza internetowego oraz następcze skutki tychże zdarzeń, a także z powodu strajków, zamieszek albo opóźnień lub niewłaściwego wykonywania obowiązków przez inne organy lub podmioty, niezależne od Wynajmującego.

6. Najem adresu korespondencyjnego na potrzeby siedziby firmy:

1. umowa zostaje zawarta z chwilą opłacenia usługi oraz otrzymania przez Wynajmującego dwóch (2) kompletnych egzemplarzy Umów ze wszystkimi załącznikami. Każdy egzemplarz musi być parafowany przez Strony na każdej stronie oraz czytelnie podpisany w wyznaczonych miejscach przez osoby umocowane do reprezentacji;

2. z chwilą zawarcia Umowy Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego udzielenia i przekazania Wynajmującemu pisemnego pełnomocnictwa do odbioru w jego imieniu korespondencji przychodzącej;

3. nieprzekazanie w terminie pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 6 pkt b), zwalnia Wynajmującego od odpowiedzialności za wszelkie szkody związane z nieodebraniem korespondencji kierowanej do Najemcy;

4. w ramach usługi Wirtualny Adres Wynajmujący zobowiązuje się do odbioru korespondencji kierowanej do Najemcy i jej przechowywania bez otwierania przez okres 30 dni. Po upływie powyższego okresu, w przypadku nieodebrania korespondencji przez Najemcę, Wynajmujący będzie uprawniony do jej zniszczenia na koszt i ryzyko Najemcy;

5. w ramach usługi eBiuro lub eBiuro Plus Wynajmujący zobowiązuje się do informowania Najemcy o odebranej korespondencji, począwszy od następnego dnia roboczego po dniu zawarcia umowy lub następnego dnia roboczego w przypadku odebrania poczty po godz. 12.00, drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Najemcę w Umowie. Niezależnie od powyższego, Najemca jest zobowiązany samodzielnie sprawdzać na bieżąco informacje przesyłane przez Wynajmującego o nadejściu korespondencji, drogą mailową na wskazany w umowie adres email Najemcy (w tym folder SPAM), oraz na profilu Najemcy na portalu www.softwarecamp.eu, a w razie niepodania adresu email zobowiązany jest do kontaktowania się z Wynajmującym drogą telefoniczną lub osobiście w godzinach pracy recepcji w celu uzyskania informacji o poczcie przychodzącej. Wynajmujący nie bierze odpowiedzialności za negatywne skutki wynikłe z utrudnień lub opóźnień związanych z nieprawidłowym działaniem systemu teleinformatycznego lub łącza internetowego, niedostarczeniem listu przez Pocztę Polską i jej pracowników lub innego operatora pocztowego lub firmę kurierską;

6. Najemca może odebrać adresowane do niego przesyłki osobiście w siedzibie Wynajmującego w dni robocze, w godzinach od 8.00 do 16.00;

7. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody, w tym rzeczywiste straty oraz utracone korzyści powstałe z tytułu nieodbierania przez Wynajmującego korespondencji kierowanej do Najemcy;

8. Najemca bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za negatywne skutki powstałe w wyniku nieodebrania w terminie należącej do niego korespondencji, jednocześnie zwalnia Wynajmującego z wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek powstałe szkody, w tym rzeczywiste straty oraz utracone korzyści powstałe w wyniku nieodebrania korespondencji przez Najemcę.

§ 8

DOSTĘP DO BUDYNKU

1. W dniu podpisania Umowy najmu lokalu biurowego/powierzchni coworkingowej, Najemca otrzymuje jeden komplet kluczy do budynku, kartę dostępu oraz kod do alarmu.

2. Budynek objęty jest 24 godzinnym nadzorem ochrony, która zapewnia ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych.

3. Najemca zobowiązany jest do nieudostępniania kluczy, kart oraz kodów dostępu do budynku osobom trzecim.

4. Najemca przebywający na terenie Software Camp poza godzinami pracy recepcji zobowiązany jest do przestrzegania Procedury Bezpieczeństwa, która stanowi załącznik do Umowy.

5. Po zakończeniu Umowy Najemca zobowiązany jest do zwrotu Wynajmującemu przekazanych kluczy i kart dostępu do budynku.

6. W przypadku braku zwrotu kluczy lub kart dostępu, Najemca zostanie obciążony kosztami związanymi z koniecznością wymiany zamków lub zablokowaniem kodu dostępu karty, zgodnie z Cennikiem:

1. brak zwrotu kluczy – 250,00 zł,

2. brak zwrotu karty 150,00 zł.

§ 9

PRZEPISY PORZĄDKOWE

1. Na terenie Software Camp zabrania się:

1. wnoszenia i spożywania alkoholu;

2. wnoszenia i korzystania ze środków odurzających;

3. palenia tytoniu;

4. wnoszenia broni, materiałów wybuchowych i innych niebezpiecznych dla życia i zdrowia przedmiotów;

5. wprowadzania rowerów, hulajnóg, deskorolek lub innych podobnych urządzeń;

6. wprowadzania zwierząt, z wyłączeniem psów przewodników i psów asystujących;

7. wynoszenia mienia Software Camp poza teren obiektu;

8. przenoszenia elementów wyposażenia Software Camp poza przeznaczone dla nich miejsca;

9. niszczenia jakichkolwiek elementów wyposażenia Software Camp;

10. przerabiania i naprawiania instalacji elektrycznej i grzewczej (przerabianie lub zmienianie zamków drzwiowych wymaga zgody Zarządu Software Camp);

11. instalowania urządzeń elektrycznych (mikrofalówki, opiekacze, czajniki elektryczne itp.) poza miejscem do tego wyznaczonym (pomieszczenie socjalne);

12. odstępowania wynajętych pomieszczeń innym osobom lub podmiotom;

13. używania elektrycznych urządzeń grzewczych bez uzgodnienia tego z Wynajmującym;

14. używania urządzeń wytwarzających nadmierny hałas;

15. umieszczania znaków i napisów w dowolnych miejscach na terenie obiektu;

16. umieszczania w ciągach komunikacyjnych urządzeń i przedmiotów;

17. prowadzenia działalności handlowej w formie handlu obnośnego;

18. mycia pojazdów samochodowych na terenie należącym do wspólnoty przy ul. Zana 11a;

19. przebywania osobom zachowującym się w sposób, który zagraża bezpieczeństwu innych osób, mienia lub zakłóca porządek lub narusza ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych;

20. przebywania osobom nietrzeźwym lub osobom pozostającym pod wpływem środków odurzających.

§ 10

KORZYSTANIE Z INTERNETU

1. Software Camp udostępnia każdemu Najemcy dostęp do Internetu. Dostęp do Internetu jest nielimitowany, o ile przestrzegane są poniższe zasady.

2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za sposób korzystania z Internetu, przeglądane, pobierane i wysyłane materiały oraz dane. Wykorzystywanie łącza internetowego do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.

3. Nadmierne obciążanie łącza poprzez pobieranie dużych ilości danych jest zabronione. W szczególności dotyczy to danych niesłużących do pracy. Jeżeli pobieranie dużych ilości danych jest niezbędne do pracy Najemcy dopuszcza się to, jednak Wynajmujący może ograniczyć prędkość pobierania i/lub wysyłania Najemcy. Służy to wyłącznie zapewnieniu wygody innym Najemcom.

4. Software Camp nie odpowiada za szkody wynikające z niewłaściwego działania łącza internetowego i sieci komputerowej lub za brak dostępu do Internetu. Jednocześnie zapewnia podjęcie niezwłocznych działań zmierzających do wyeliminowania ewentualnych awarii w tym zakresie.

§ 11

1. Podczas przebywania na terenie Software Camp należy stosować się do uwag i zaleceń Wynajmującego. Ze sprzętu i urządzeń udostępnianych przez Software Camp należy korzystać zgodnie z przeznaczeniem, instrukcjami obsługi znajdującymi się przy danym sprzęcie lub urządzeniu.

2. Software Camp nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia wynikłe z niestosowania się do zaleceń lub niewłaściwego korzystania ze sprzętu lub urządzeń.

3. Wszelkie awarie, uszkodzenia i zniszczenia wyposażenia w Software Camp należy niezwłocznie zgłaszać pracownikom recepcji.

4. Korzystający z usług Software Camp jest zobowiązany do:

1. utrzymywania czystości;

2. usunięcia wszystkich materiałów promocyjno-informacyjnych po zakończeniu najmu;

3. uprzątnięcia pomieszczenia, z którego korzysta;

4. przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 12

OBOWIĄZKI PODMIOTÓW GOSPODARCZYCH

1. Podmioty gospodarcze prowadzące działalność gospodarczą na terenie Software Camp obowiązane są do przestrzegania Regulaminu, umów oraz terminowego regulowania zobowiązań względem Wynajmującego.

2. Podmioty gospodarcze są zobowiązane w szczególności do:

1. dbania o dobry stan swojego i innych pomieszczeń Software Camp;

2. utrzymywania czystości i porządku w swoich i innych pomieszczeniach ogólnego użytku;

3. przestrzegania przepisów BHP i p.poż.;

4. zgłaszania wszelkich zauważonych usterek w mieniu Software Camp;

5. za wszelkie przypadki zaginięcia, uszkodzenia, zniszczenia mienia Software Camp osoba winna ponosi odpowiedzialność materialną. Wartość powstałych strat ustala Software Camp;

6. podmiot gospodarczy opuszczający najmowane pomieszczenia reguluje obowiązujące go należności i pozostawia pomieszczenie w należytej czystości i porządku.

3. Wynajmujący dokonuje kontroli stanu zdanego pomieszczenia i mienia.

§ 13

ZABEZPIECZENIE MIENIA

1. Mienie będące własnością Software Camp, a będące na wyposażeniu podmiotu gospodarczego będącego Najemcą, powinno być ubezpieczone na koszt Najemcy i zabezpieczone w sposób wykluczający możliwość kradzieży.

2. Pomieszczenie, w którym chwilowo nie przebywają pracownicy Najemcy powinno być zamknięte.

3. Po zakończeniu pracy pomieszczenia użytkowane przez Najemcę powinny być zamknięte na klucz.

4. Najemca przebywający na terenie Software Camp poza godzinami pracy recepcji ma obowiązek przestrzegania PROCEDURY BEZPIECZEŃSTWA która stanowi załącznik do Umowy.

§ 14

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin dostępny jest pod adresem: www.softwarecamp.pl/regulamin (Regulamin).

2. Regulamin stanowi integralną cześć́ Umowy, o ile strony w Umowie nie ustalą odmiennie swoich praw i obowiązków. Treść́ Regulaminu może być w każdym czasie pozyskana, odtwarzana lub utrwalana ze wskazanej wyżej strony internetowej.

3. Wynajmującemu przysługuje prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Umowy.

4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo interpretacji Regulaminu.

5. Nieznajomość postanowień Regulaminu nie zwalnia od konsekwencji wynikających z niestosowania się do postanowień w nim zawartych.

6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 27.04.2021 r.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych ma charakter informacyjny w celu realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

I. Administrator

Administratorem danych osobowych jest Software Camp Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Zana 11a, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Świdniku, VI Wydział KRS pod nr 0000464292, NIP 7123279049, REGON 061565789 (dalej: Administrator).

Dane osobowe przechowywane są na serwerze Administratora na terytorium Polski. Administrator nie przekazuje Pana/Pani danych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane mogą być udostępniane dostawcom, usługodawcom i partnerom, z którymi Administrator podejmuje współpracę w zakresie niezbędnym do realizacji usług dla klientów, kontaktów biznesowych, działań marketingowych. Odbiorcą danych mogą być w szczególności Urząd Skarbowy, Bank, Kancelaria Prawna, Poczta Polska, firmy kurierskie, firmy windykacyjne. Ponadto dane mogą być przekazywane dostawcom i podwykonawcom usług tj. podmiotom zapewniającym obsługę teleinformatyczną i organizacyjną administratora, biuro rachunkowe, kancelaria prawna, podwykonawcy – takie podmioty przetwarzają dane tylko na podstawie umowy oraz tylko zgodnie z poleceniami.

Na żądanie podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa, Administrator udostępnia dane osobowe organom władzy publicznej.

Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym na podstawie otrzymanych od Pana/Pani danych osobowych nie będzie dokonywane profilowanie.

II. Cele przetwarzania, okres przetwarzania, podstawa prawna

Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w określonych poniżej celach:

1. CEL: realizacja umowy lub zamówienia
   PODSTAWA PRAWNA art. 6 ust. 1 pkt b) i c) RODO
   OKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów

   W przypadku zawarcia umowy lub zamówienia pomiędzy Panią/Panem a Administratorem, dane podane przez Panią/Pana będą przetwarzane w celu wykonania takiej umowy lub zamówienia oraz ich rozliczenia.

   W przypadku formularzy elektronicznych umożliwiających rezerwację zasobów Administratora, zapisanie się na konferencję, szkolenie lub inny event organizowany przez Administratora podane dane będą przetwarzane w celu realizacji zamówienia, organizacji eventu oraz w celu kontaktów z Panią/Panem z tym związanych oraz ewentualnych rozliczeń.

2. CEL: kontakty biznesowe
   PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
   OKRES PRZETWARZANIA : do dnia wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO

   Dane kontaktowe wprowadzone do formularza elektronicznego, udostępnione w ramach umowy lub zamówienia, lub udostępnione w inny sposób mogą być przetwarzane przez Administratora do celu kontaktów biznesowych.

   Przedstawiciele Administratora mogą skontaktować się z Panią/Panem w celu przedstawienia oferty, zaproszenia na spotkanie lub szkolenie lub w ramach innych działań marketingowych. Może Pani/Pan otrzymywać informacje dotyczącą usług lub inne informacje mające związek z obszarami działalności Administratora.

   W przypadku, gdy jest Pani/Pan przedstawicielem dostawcy lub usługodawcy z którym współpracuje Administrator, przedstawiciele Administratora mogą także skontaktować się z Panią/Panem, aby uzyskać ofertę, informację lub dokumenty.

   Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest marketing i sprzedaż produktów i usług oraz budowanie i umacnianie relacji biznesowych.

3. CEL: newsletter
   PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO
   OKRES PRZETWARZANIA: do rezygnacji z newslettera (cofnięcie zgody)

   W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie newslettera, Pani/Pana  adres e-mail będzie wykorzystywany do przesyłania newsletterów. Newsletter będzie wysyłany do Pani/Pana w celu zapewnienia Pani/Panu dostęp do aktualnych informacji o ofercie Administratora i realizowanych wydarzeniach. Zwracamy uwagę, na to że niezależnie od zgody na newsletter, administratorzy mogą mieć podstawę do przetwarzania Pani/Pana danych do celu kontaktów biznesowych w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora (zgodnie z pkt 2).

4. CEL: odpowiedź na pytanie
   PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO
   OKRES PRZETWARZANIA: do rezygnacji z uzyskania odpowiedzi (cofnięcie zgody)

   W przypadku wypełnienia formularza kontaktowego lub przekazania zapytania w innej formie (np. e-mail, telefon, portal społecznościowy) wyraża Pani/Pan zgodę na kontakt związany z realizacją Pani/Pana prośby lub zapytania. Aby cofnąć zgodę należy wysłać email na adres biuro@softwarecamp.pl o treści: „cofnięcie zgody na przetwarzanie danych”. Ta zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, jednak jej cofnięcie nie wpływa na legalność przetwarzania przed cofnięciem zgody, ponadto cofnięcie zgody skutkuje brakiem odpowiedzi.

5. CEL: organizacja i promocja szkoleń i konferencji
   PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
   OKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów lub do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO.

   W przypadku zgłoszenia udziału w konferencji, szkoleniu lub w innym wydarzeniu organizowanym przez Administratora podane dane mogą zostać udostępnione innym uczestnikom, prelegentom, oraz innym podmiotom związanym z organizacją wydarzenia. Informacja o prelegentach może być ponadto udostępniana publicznie na stronie internetowej, portalach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych i konferencyjnych.

   Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest wykonanie zawartych umów, zamówień, realizacja obowiązków oraz promocja poprzez organizację szkoleń, konferencji i innych wydarzeń.

6. CEL: wykonywanie umowy lub zamówienia pomiędzy Administratorem a innym podmiotem
   PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
   OKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów lub do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO.

   W przypadku wskazania Pani/Pana jako osoby do kontaktów przez pracodawcę lub inny podmiot, Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu wykonania i rozliczenia umowy lub zamówienia zawartej pomiędzy Administratorem a Pani/Pana pracodawcą lub tym innym podmiotem. Przetwarzanie danych będzie w takim wypadku obejmowało bieżące kontakty związane z realizacją takiej umowy, sporządzenie i archiwizację dokumentacji z wykonania umowy oraz dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami drugiej strony.

   Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest ochrona praw, wykonanie zawartych umów i uzyskanie z tego tytułu należnego wynagrodzenia.

7. CEL: realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji
   PODSTAWA PRAWNA: art.6 ust.1 pkt c) RODO
   OKRES PRZETWARZANIA: termin przechowywania faktur, ksiąg rachunkowych oraz dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie umowy wynikający z przepisów krajowych Administratora.

   W przypadku wykonywania umowy lub zamówienia lub innego świadczenia na Pani/Pana rzecz będziemy także przetwarzać dane osobowe zawarte na fakturach, w księgach rachunkowych lub w innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie i wykonanie umowy w celu sporządzenia i przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dotyczy to sytuacji, gdy jest Pani/Pan stroną umowy lub zamówienia, jak i sytuacji gdy stroną umowy lub zamówienia jest Pani pracodawca lub podmiot, z którym Pani/Pan współpracuje lub gdy zostało wykonane na Pani/Pana rzecz jakiekolwiek świadczenie.

8. CEL: potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
   PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
   OKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów.

   Dane wprowadzone na formularzu elektronicznym, udostępnione w ramach umowy lub zamówienia, lub w inny sposób udostępnione Administratorowi mogą być przetwarzane w celu archiwizacji informacji lub dokumentów potwierdzających wykonanie obowiązków Administratora oraz do celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami skierowanymi przeciwko Administratorowi. Dotyczy to sytuacji, gdy jest Pani/Pan stroną umowy lub zamówienia, jak i sytuacji gdy stroną umowy lub zamówienia jest Pani pracodawca lub podmiot, z którym Pani/Pan współpracuje oraz sytuacji, gdy na jakiejkolwiek podstawie Administrator był zobowiązany do wykonania świadczenia na Pani/Pana rzecz lub realizacji Pani/Pana praw.

   Przetwarzanie danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest ochrona praw, potwierdzenie wykonania obowiązków i uzyskanie z tego tytułu należnego wynagrodzenia.

Podane przez Panią/Pana dane nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich.

III. Konsekwencje niepodania danych

W przypadku formularzy elektronicznych - podanie danych jest dobrowolne, jednak nie podanie danych wskazanych jako obligatoryjne (wymagane) skutkuje brakiem możliwości wysłania formularza i w konsekwencji w zależności od rodzaju formularza brakiem możliwości udziału w szkoleniu, konferencji lub zapisu na newsletter. W przypadku danych zbieranych przez przedstawicieli Administratora w zakresie działań zakupowych, sprzedażowych lub marketingowych – podanie danych jest w pełni dobrowolne i konsekwencją ich nie podania może być brak możliwości nawiązania z Panią/Panem kontaktu w przyszłości. W przypadku danych osób, które są stroną umowy/zamówienia zawartej/-ego z Administratorem – podanie danych niezbędnych do wykonania umowy i wykonania obowiązków prawnych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy.

IV. Rezygnacja z newslettera

W przypadku wyrażenia zgody na newsletter - zgoda na newsletter jest dobrowolna i może być cofnięta w każdym czasie. W tym celu prosimy postępować według instrukcji zawartych w otrzymywanym newsletterze lub skorzystać z Formularza kontaktowego lub wysłać e-mail z informacją o rezygnacji na adres e-mail: biuro@softwarecamp.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych sprzed cofnięcia zgody.

V. Uprawnienia

Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do danych;

2. sprostowania danych;

3. usunięcia danych;

4. ograniczenia przetwarzania danych;

5. przenoszenia danych;

6. sprzeciwu (gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora);

7. cofnięcia zgody (gdy podstawą przetwarzania jest zgoda).

Realizacja tych uprawnień zależy od warunków określonych w RODO. W przypadku odmowy uwzględnienia żądania otrzyma Pani/Pan odpowiedź z uzasadnieniem odmowy. W celu realizacji Pani/Pana uprawnień, prosimy o kontakt poprzez Formularz kontaktowy znajdujący się na stronie internetowej Administratora w zakładce „Kontakt”.

Ponadto, proszę mieć na uwadze, że :

• prawo do usunięcia danych oraz prawo do żądania ograniczenia ich przetwarzania przysługują tylko w przypadkach wyliczonych w przepisach RODO;
• prawo do przenoszenia danych przysługuje tylko w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda lub wykonanie umowy;
• administrator może odmówić usunięcia Pani/Pana danych pomimo zgłoszenia takiego żądania, o ile zachodzi jeden z wyjątków wymienionych w RODO np. gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku  lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• w niektórych przypadkach Administrator może odmówić uwzględnienia Pani/Pana sprzeciwu na przetwarzanie danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdy istnieją ważne prawnie uzasadnionych podstawy do przetwarzania danych, które są nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – takie uprawnienie nie przysługuje Administratorowi gdy dane są przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego (np. kontaktów marketingowych, kontaktów handlowych).
• Od dnia 25 maja 2018 r. w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego - Prezes Urząd Ochrony Danych Osobowych.